Le présent document est rédigé par Culture Liège ASBL :
Le Comité de pilotage du réseau WBusiness est composé de :
- Monsieur Jean-Luc Vasseur, fondateur de WBusiness et Gestionnaire de Culture Liège ASBL
- Le gestionnaire de projet du partenaire La S.R. Le Commerce Liégeois ASBL, représenté par Gaël George
- Les représentants de chaque groupe, Président(e)s de WBusiness.
Ils sont habilités à apporter des changements, s’ils le jugent nécessaire, au présent règlement, aux conditions générales, au RGPD, au montant de la cotisation, à décider d’accepter ou d’exclure un membre, et à informer les membres des changements aussi rapidement que possible. Culture Liège ASBL est propriétaire du projet WBusiness et a le pouvoir de trancher en cas de désaccord.
Chaque groupe WBusiness sera dirigé par un comité de pilotage :
Il est composé de :
Le bureau du groupe sera composé de :
- 1 Président(e) qui animera et rendra la réunion vivante.
- 1 Vice-Président(e) qui rédigera les comptes rendus de réunion, comptabilisera les présences et présentera succinctement le conférencier.
- 1 Secrétaire qui rédigera les PV des réunions, les invitations et s’occupera de l’administration du groupe.
- 1 Trésorier(e) qui s’occupera de la gestion de la part budgétaire réservée par WBusiness au groupe.
Ils seront élus pour une durée de 6 mois et leur mandat pourra être renouvelé autant de fois que le groupe validera sa mandature.
1. BUTS ET FINALITÉS
- Favoriser des rencontres entre des chefs d’entreprises et des cadres pour leur permettre d’échanger des informations, du know-how et partager leurs expériences professionnelles, ainsi que de participer à des débats d’idées.
- Les informer des développements actuels et des thèmes qui les concernent particulièrement.
- Encourager un réseautage proactif entre eux, porteur de projets et de développement économique pour tous les acteurs concernés.
- Leur donner l’opportunité de se fédérer afin de développer un entrepreneuriat performant, innovant et utilisant toutes les techniques actuelles.
- Les réunions se dérouleront dans une ambiance sympathique et informelle.
- Le réseau WBusiness s’engage à vous faire rayonner au-delà de votre groupe avec une multitude d’outils de communication WBusiness, que ce soit numérique ou papier.
2. ORGANISATION ET ACTIVITÉS DES GROUPES
Le WBusiness se réunit une fois toutes les deux semaines :
- Classique Business – Présentation d’un membre en 10 minutes
- Conférence Business – Conférencier extérieur en 15 minutes
- Business Administration – Sur le temps de midi ou en soirée sans invité
- Visite Business (si 5 semaines)
Organisations et minutage :
- Durée de la réunion : 7h00 – 8h30
- Petit déjeuner : 8h30 – 9h00
- 10 invités par an (+- 1 par mois) / membre Ambassadeur
- Obligation de participer aux réunions ou se faire remplacer par une tierce personne (75% d’assiduité obligatoire).
- Inscription ou non à la participation de 3 réunions.
Toutes les informations, documents, ainsi que le planning des activités, sont consultables à tout moment sur le site www.wbusiness.be.
Suivant les circonstances, un petit déjeuner, un dîner, voire un cocktail (dinatoire ou non) peuvent être proposés aux membres ambassadeurs moyennant paiement. L’ambiance conviviale ainsi créée étant de nature à faciliter la communication, les projets commerciaux et les possibilités de partenariats.
3. CRITÈRES D’ADHÉSION
Peuvent prétendre devenir membres Ambassadeurs du WBusiness :
- Les indépendants (en personne physique)
- Les chefs d’entreprise
- Les personnes faisant partie de la direction/management
- Les cadres…
Les demandes d’adhésion sont soumises au Comité de pilotage du groupe WBusiness de sa région, qui s’arroge le droit d’accepter ou non un candidat membre Ambassadeur. Une fois la candidature acceptée, le membre Ambassadeur s’engage à respecter toutes les conditions figurant dans les « Conditions Générales d’application au WBusiness » et à signer le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Le réseau WBusiness accepte comme membre une seule personne/société par profession ou catégorie professionnelle spécifique. Notion d’exclusivité de représentation par groupe. Le membre fait partie d’un groupe WBusiness bien défini et peut demander sa mutation d’un groupe à un autre sous réserve de l’accord des deux groupes. Il est autorisé à réaliser des conférences sur sa profession ou ses services de type externe à la demande d’un autre groupe.
L’engagement des membres au sein de notre groupe WBusiness est d’une durée minimale d’un an, renouvelable automatiquement. Pour éviter le renouvellement automatique, un membre doit informer le groupe de sa décision de ne pas renouveler son engagement au moins trois mois avant la date anniversaire de son contrat. En cas de non-renouvellement dans le délai spécifié, le renouvellement se fera de plein droit. Si un membre décide de renoncer à son engagement trois mois avant la date anniversaire de son contrat, le groupe WBusiness se réserve le droit d’inviter d’autres participants de son secteur pour le remplacer dans le groupe.
Ces conditions sont établies afin de garantir la stabilité et la continuité des activités du groupe, tout en permettant une rotation adéquate des membres lorsque nécessaire.
La liste « Dépense à charge de l’ASBL » suivante est contrôlée par l’association Culture Liège et ses membres effectifs, tandis que l’enveloppe Groupe est supervisée par le groupe, représenté par son Président ou sa Présidente :
Dépense à charge de l’ASBL :
Projets sociaux : développement de projets pour les enfants, les seniors et les personnes handicapées, dans les domaines de la culture, du tourisme et des activités créatives ou de réinsertions.
Team + : le groupe comprend un développeur, un animateur, du matériel de conférence (projecteur, etc.); Ainsi que des volontaires (développeurs, relations publiques, aide administrative, etc.) qui recevront un dédommagement maximal de 41.48 € par jour et de 1 659.29 € par an (montants valables du 1er janvier au 31 décembre 2024). Si les finances de l’enveloppe Team ne sont pas suffisantes, elle peut être complétée par l’enveloppe du groupe.
Communication WBusiness : développement marketing de WBusiness, développement et référencement du site, ainsi que l’utilisation de différents réseaux sociaux.
Communication Groupe : référencement des membres, rédaction, promotion du groupe et utilisation des réseaux sociaux du groupe. Soutien par un gestionnaire de projet et un graphiste pour la communication visuelle.
Dépense à charge des groupes :
Enveloppe Groupe : À destination de l’organisation interne, de l’événementiel, des formations, des informations et du speed dating, etc…
Les membres représentés par la Présidence du groupe ont accès à la gestion de cette enveloppe et peuvent ainsi vérifier les dépenses. Le solde de cette enveloppe doit être utilisé et vidé de son contenu dans le cadre d’une organisation, d’une activité ou d’une promotion, chaque année, de manière à ce qu’il soit proche de zéro à la fin du mois de juin de chaque année. La décharge de la gestion de cette enveloppe est remise à Culture Liège ASBL en juin de chaque année. La vérification comptable est autorisée par la Présidence de chaque groupe du réseau, sur l’enveloppe groupe pour l’année en cours, de juillet à juin.
Les membres du WBusiness peuvent offrir la gratuité d’une inscription à un autre membre en échange de services, mais cette inscription sera entièrement financée par l’Enveloppe Groupe
Les achats de matériel réalisés avec l’enveloppe groupe restent la propriété du réseau WBusiness by Culture Liège ASBL