RÈGLEMENT INTERNE DU WBUSINESS

Le présent document est rédigé par le Comité de direction du réseau Wbusiness et validé par Culture Liège ASBL :

Le Comité de direction du réseau Wbusiness est composé de : 

• Monsieur Jean-Luc Vasseur, fondateur Wbusiness et Président de Culture Liège ASBL
• Du gestionnaire de projet à Commerce Liégeois ASBL représenté par Gaël George
• Du gestionnaire de projet Culture Liège ASBL représenté par Sébastien Fedrigo
• Les développeurs et rapporteurs/groupe Wbusiness

Ils sont habilités à apporter des changements, s’ils le jugent nécessaire, au présent règlement, conditions générales, RGPD, montant de la cotisation, à décider d’accepter ou d’exclure un membre et informent les membres des changements aussi rapidement que possible. Culture Liège ASBL est propriétaire du projet Wbusiness, elle a pouvoir de trancher, en cas de désaccord.

Chaque groupe Wbusiness sera dirigé par un comité de pilotage :

Il est composé :

1 Président(e) qui animera et rendra la réunion vivante

1 Vice-Président(e) rédigera les comptes rendus de réunion, comptabilisera les présences et présentera succinctement le conférencier

1 Secrétaire qui rédigera les PV des réunions, les invitations et l’administration du groupe.

1 trésorier.ère s’occupera des finances du groupe ainsi que de la part budgétaire réservée par Wbusiness au groupe.

1 rapporteur.se business se chargera de collecter les informations networking en général mais de la région du groupe en particulier ainsi que les divers événements se rattachant aux activités des membres… il veillera à les communiquer à chaque réunion et faire en sorte que la visibilité du groupe soit mise en action

Ils sont élus pour 6 mois, leur mandat est renouvelable 2 fois.

1.  BUTS ET FINALITES

1. Favoriser des rencontres entre des chefs d’entreprises, des cadres pour leur permettre d’échanger des informations, du know-how et partager leurs expériences professionnelles, de participer à des débats d’idées. Les informer des développements actuels et de thèmes qui les concernent particulièrement.
2. Encourager un réseautage proactif entre eux, porteur de projets et de développement économique pour tous les acteurs concernés.
3.  Leur donner l’opportunité de se fédérer afin de développer un entreprenariat performant, innovant et utilisant toutes les techniques actuelles.
4. Les réunions se déroulent dans une ambiance sympathique et informelle.
5. Le réseau Wbusiness s’engage à vous faire rayonner au-delà de votre groupe avec une multitude d’outils de communication Wbusiness, que cela soit numérique ou papier.

2.  ORGANISATION ET ACTIVITES DES GROUPES

Le Wbusiness se réunit une fois par semaine :  

1. Classique Business – Présentation d’un membre en 10 minutes
2. Conférence Business – Conférencier extérieur en 15 min
3. Classique Business – Présentation d’un membre en 10 min
4. Business Administration – Sur le temps de midi sans invité
5. Si 5 semaines : Classique

Organisations et minutage :

1. Durée de la réunion : 7.00 – 8.30
2. 10 invités l’année (+- 1 par mois) /membre Ambassadeur
3. Obligation de participer aux réunions – 1 absence autorisée sans justificatif
4. Inscription après participation de 3 réunions

Toutes les informations, documents ainsi que le planning des activités sont consultables à tout moment sur le site www.wbusiness.be

Suivant les circonstances, le petit déjeuner, un dîner voire un cocktail (dinatoire ou non) … sont proposés aux membres ambassadeurs moyennant payement. L’ambiance conviviale ainsi créée étant de nature à faciliter la communication, les projets commerciaux et les possibilités de partenariats.

3. CRITÈRES D’ADHÉSION

Peuvent prétendre devenir membres Ambassadeurs du Wbusiness :

a)  Les chefs d’entreprise, 

b) Les personnes faisant partie de la direction-management

c)  Les cadres …

Les demandes d’adhésion sont soumises au Comité de pilotage du groupe Wbusiness de sa région qui s’arroge le droit d’accepter ou non un candidat membre Ambassadeur.  La candidature acceptée, le membre Ambassadeur s’engage à respecter toutes les conditions figurant dans les “Conditions Générales d’application au Wbusiness” et il signe le Règlement Général sur la Protection des Données ou RGPD.

Le réseau WBUSINESS accepte comme membre une seule personne/société par profession ou catégorie professionnelle spécifique. Notion d’exclusivité de représentation par groupe. Le membre fait partie d’un groupe Wbusiness bien défini, il peut demander sa mutation d’un groupe à un autre sous réserve de l’accord des deux groupes. Il est autorisé à réaliser des conférences sur sa profession ou ses services de type externe à la demande d’un autre groupe.

4.  MODALITÉS FINANCIÈRES

Le membre Ambassadeur doit s’acquitter d’une cotisation annuelle fixée par le Comité de direction du réseau Wbusiness de 950€ HTVA la première année et de 750€ HTVA les années suivantes.

Cette cotisation annuelle est calculée sur base de la 1ière réunion, suivant le versement, à laquelle assiste le membre ambassadeur.

Le membre Ambassadeur complétera et signera son bulletin d’adhésion et opposera également sa signature sur le document intitulé “Règlement Général sur la Protection des Données ou RGPD”. Enfin, il recevra, outre la copie du présent document, celle des “Conditions générales de participation d’application au Wbusiness” qu’il s’engage à lire et à respecter.

Le versement effectif de sa cotisation donnera au membre Ambassadeur l’opportunité de faire figurer son activité ainsi que ses coordonnées sur le site Wbusiness

Toute cotisation annuelle versée n’est récupérable ni en totalité ni en partie quel que soit le motif invoqué.

5. VADE-MECUM A L’USAGE DES MEMBRES AMBASSADEURS :

Les membres Ambassadeurs s’engagent à :

1. Partager leurs expériences et informations
2. Développer des synergies entre eux
3. Favoriser l’intérêt général
4. Montrer faire montre d’ouverture d’esprit et de positivisme
5. Se proposer ou proposer des noms de conférenciers pour animer des débats

6. ETHIQUE DE COMPORTEMENT DES MEMBRES AMBASSADEURS :

1. Les membres Ambassadeurs sont invités à s’inscrire aux différentes réunions et activités en cliquant sur un lien.
2. Ils respectent les heures fixées
3. Ils se montrent dynamiques et entreprenants dans la mise en relation les uns avec les autres
4. Ils font preuve de convivialité les uns envers les autres et d’éthique dans les relations commerciales qu’ils nouent avec les autres membres
5. Ils présentent le Wbusiness à leurs relations commerciales en exposant l’intérêt réel qu’il offre à tout entrepreneur.

7. RADIATION D’UN MEMBRE AMBASSADEUR

1. Il ne respecte pas les termes des conditions générales, du RGPD et du présent règlement.
2. Il manque de courtoisie envers les membres Ambassadeurs ou le Comité ou d’éthique dans ses relations commerciales avec les autres membres du Wbusiness.
3. Il se conduit de manière inappropriée envers le Comité ou un ou plusieurs membres Ambassadeurs du Wbusiness.
4. Il profère des propos dénigrants vis-à-vis du Wbusiness.
5. L’entreprise qui l’a désigné est en faillite.
6. La cotisation annuelle est restée impayée, depuis plus de deux mois après son envoi et ce, malgré les rappels.

L’exclusion lui sera officiellement notifiée par mail ou par courrier par le Comité du Wbusiness.

8. UTILISATION DES DONNEES, DE PHOTOS ET AUTRES DONNEES MULTIMEDIAS

Par son adhésion, le membre Ambassadeur autorise tacitement le Wbusiness à réaliser des photos, des vidéos …et à les utiliser sur tous les supports (flyers, Facebook, site…) et ce, sans exiger une quelconque contrepartie financière.

Le membre autorise également le Wbusiness à les utiliser après le départ du membre ou de l’entreprise qu’il représente.

Cotisation : 950€/ 1ere année – 750€/ les années suivantes – HTVA

Projets sociaux : Développement de projets sociaux : enfants, seniors et personnes handicapées

Domaine : culture, tourisme, activités créatives.

Team + :  Développeur groupe – animateur – matériel conférence (projecteur …) – Matériel divers

Communication Wbusiness :  Développement marketing Wbusiness – développement / référencement site – Réseaux sociaux divers.

Communication Groupe : Référencement membres – rédaction – promotion du groupe – réseaux sociaux groupe

Soutien par gestionnaire de projet et communication graphique (visuels divers)

Enveloppe Groupe : Organisation interne – évènementiel – formation – informations – speed dating

Les achats de matériel réalisés avec l’enveloppe groupe seront et resteront propriété du réseau WBusiness by culture Liège ASBL.